Comptes rendus réunions
CR du 23 Avril 2014
Bonjour parents d'élèves
Veuillez trouver en pièce jointe le compte rendu de la dernière réunion.
Il reste des places pour donner un coup de main le jour du vide grenier, une heure par-ci, une heure par-là... on compte sur vous !
Bonne lecture, et bonne fin de vacances à vos enfants.
L'APE.
comptes rendu réunion du mercredi 16 octobre 2013
Version PDF : ICI
Présents
Elisabeth D
Gaëlle B
Laure T
Thierry D
Eric D
Sébastien A
Stéphane M
Delphine LG
Soizic G
Catherine C
Excusées : Claire C, Blandine M, Cathy P, Gina L
Déclaration à la préfecture du nouveau bureau à faire en ligne (Thierry)
Dotations pour l'année à venir (résumé)
Révisions par rapport à l'année dernière car certaines actions sont refusées (théâtre pour CP et CE1)
Dotation prévue pour l'année scolaire : 5803,60 euros. A ajuster selon certains prix (visite au château ou Océanopolis par exemple).
La classe de CE1 n'a pas encore de dotation puisque le théâtre est refusé, il faudra certainement ajouter quelque chose.
-> Voir le document d'Elisabeth pour le détail.
Récapitulatif des actions des années précédentes
-> Voir le document d'Elisabeth pour le détail.
Bilan :
- la vente de gâteau fonctionne bien, c'est convivial et ça ne coûte rien
- le loto chocolat rapporte beaucoup pour assez peu de préparation (Marie-Hélène qui a quitté l'école était tout seule à préparer, 3 personnes pour le dépouillement.) Attention, certaines personnes n'avaient pas compris qu'il n'était pas indispensable de remplir la grille en entier.
Il faudrait corriger l'explication si on le refait.
On peut aussi faire le loto chocolat à Pâques.
Rappel :
Il est possible de faire 5 actions bénéficiaires sur l'année civile (janvier à décembre). Au delà, il faut déclarer les revenus au niveau du fisc, il faudrait évaluer si l'APE payerait des impôts ? Mais 5 actions sur l'année paraissent suffisantes.
La tombola et la kermesse ne font qu'une seule action.
Toutes les ventes de gâteaux peuvent être rassemblées en une seule action.
Actions à prévoir pour l'année
Vide grenier :
- dans l'école ? Pas possible à cause du stationnement et de la météo (ne peut être fait qu'en extérieur).
- au PLL ? Le PLL refuse qu'on utilise les tables de la mairie car elles abîme leur revêtement de sol qui est neuf. Il faut donc s'organiser pour récupérer les tables et louer un véhicule pour les transporter.
- date ? Certains aimeraient faire novembre mais c'est trop juste pour la salle. A vérifier ?
- attention aux autres vide-grenier à la même date
- cela fonctionne mieux en avril / mai : un vide grenier aura lieu au printemps
- date proposée le 17 ou 24 novembre en plus, si salle dispo
- proposition : ne pas faire payer l'entrée et faire le mètre linéaire plus cher ? => NON
- proposition : baisser le prix d'entrée : 1 euro à la place d'1,5 euros pour Novembre ?
- Rappel de ce que représente l'organisation du vide-grenier : trouver la salle, faire la déclaration en mairie, préparer les flyers, imprimer et découper les flyers, distribuer les flyers (boîtes aux lettres, pare-brises, vides-greniers...), faire l'affichage des pancartes, faire les annonces en ligne, prendre les inscriptions. Recruter des personnes pour aider les exposants à l'arrivée et mettre en place les tables. 4 ou 5 personnes sur place toute la journée pour gérer. Le soir, faire le ménage 4 ou 5 personnes. Le lendemain, retour de courses au super-U (surplus de courses qui sont reprises par le Super U). Et si c'est fait au PLL, il faut aller chercher toutes les tables, en général le samedi soir, puis les ramener à la fin.
Vente de gâteaux :
- l'an dernier, 1 fois par mois, le vendredi avant les vacances.
- fonctionnement : 1 semaine avant, Coralie et Annaïck mettaient une affiche pour y écrire la liste des volontaires (prénom et nombre de gâteaux). Puis récupération des gâteaux le matin ou un peu avant la sortie et mise en place de la table.
- pour le vendredi 18, c'est un peu juste... Report à la semaine de la rentrée = vendredi 8 novembre. Affichage à faire juste avant les vacances.
- prochaines dates : vendredi 29 novembre, vendredi 20 décembre
Loto chocolat :
- pâques ou noël ? Le problème si on fait pâques, c'est que cela prend une action pour la rentrée 2014.
- Delphine demande à Marie-Hélène le fichier et toutes les informations.
- Stéphane prendra le relais aidée de Catherine
- date ? Faire le tirage au plus tard mi-décembre
- tirage : le mercredi 11. Achat des chocolats selon le nombre de gagnants le 12 décembre. Distribution des chocolats avant les vacances de Noël.
- préparer le fichier pour la rentrée (4 novembre), puis impression à l'école.
- distribuer les grilles dans les classes le mardi 12 novembre
- affichage de rappel sur le panneau semaine du 25 novembre
- mot sur le cahier semaine du 2 décembre
- récupération des feuilles le 6 décembre au plus tard
- compétition pour avoir un maximum de cases remplies : la façon dont c'était fait l'année dernière pose un peu problème, surtout quand il y a plusieurs enfants dans la même famille. Proposition pour cette année : un mot simple d'encouragement "c'était très sympa l'année dernière, on espère que vous ferez aussi bien !"
Kermesse :
- il faut prévoir la date tôt pour réserver le poney et le matériel de la mairie
- des parents ont demandé à la faire le dimanche et pas le samedi pour permettre aux parents qui travaillent le samedi de participer. La réservation des poneys est à vérifier pour le dimanche. Il faut aussi s'assurer que cela ne pose pas de problème pour les instits.
- date choisie : soit le samedi 14 juin (si samedi), soit le dimanche 22 juin (si dimanche). => A fixer selon les dispos : des poneys, de la réponse des instits, des dispos du matériel prêté par la mairie. Préférence pour le dimanche cette année.
- il faudra prévoir un petit groupe (3-4) pour choisir les lots au printemps (par exemple sur catalogue)
Dimanche jeux de société / galette des rois
- accord sur l'idée
- débat sur la date : janvier c'est un peu loin pour essayer de recruter des parents supplémentaires, mais ce serait une première à renouveler
- participation d'une association pour apporter les jeux et encadrer. Prévoir une 100aine d'euros pour l'association (Soizic)
- des galettes des rois peuvent être achetées pour un bon prix (Claire)
- galettes : vente de parts galettes sur place + commandes auprès des parents qui viendront les chercher le dimanche après-midi.
- il faudra prévoir un système de commandes
- préparer le mot 2 à 3 semaines à l'avance à distribuer aux enfants par les instits (1ère semaine de décembre mais attention à ne pas le faire en même temps que le loto chocolat).
- associer au mot le bon de commande des galettes
- mettre une affiche pour rappeler la date limite de commande 1 semaine avant la date limite.
Formation crêpes :
- permettrait de ramener plus de parents pour faire des crêpes lors des manifestations
- à prévoir : participation et disponibilité de Virginie. Voir si d'autres personnes tiennent des crêperies ?
- matière première
- billig (prévoir les prises électriques)
- date ? Après les vacances de Noël (pas possible avant)
Loto classique : abandonné
- difficile d'attirer beaucoup de monde sans avoir des cadeaux très très bons
- attention les gens qui fréquentent sont très "pros" avec des animateurs pros
Autres actions de convivialité proposées mais pas retenues:
- repas : avec traiteur (payant) ou chacun amène un peu - cela risque de ne ramener que les parents de l'APE.
- randonnées : plutôt aux beaux jours.